湖北大学知行学院院长办公会议事规则
第一章 总 则
第一条 为贯彻党的教育方针，保证学院行政决策的科学、民主、规范、高效，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《民办教育促进法》等法律、法规和制度，结合学院实际，制定本规则。
第二条 院长办公会是院长行使职权、履行职责、组织实施学院党委有关决议、研究和处理学院行政工作中重要事项的工作会议。
第二章 议 题
第三条 提交院长办公会讨论决定的事项主要包括：
（一）学院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律法规，落实上级及有关主管部门关于行政工作的重要指示、决定、会议精神或布置的行政工作任务等；
（二）研究和落实院党委关于学院办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议；
（三）制定和落实学院年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告和向上级报送的重要请示、报告；
（四）对学院教学、科研、学科建设、师资队伍建设、学生工作、国际交流与合作、后勤保障等全院行政工作中的重大问题进行决策；
（五）审议学院年度财务预决算、有影响的重大资金筹措和使用、基本建设计划、学院财务经济政策、重大资金项目等事项；
（六）审议以学院名义发布的涉及学院行政工作全局的规范性文件，以及涉及师生利益的重要政策和规定；
（七）审定院级教学、科研成果及院级行政先进集体、先进个人的表彰、奖励，批准学生学籍注销及给予学生开除学籍处分；
（八）听取院内各职能部门、系部关于行政工作重要情况的汇报，并就有关事项作出决定；
（九）其他涉及“三重一大”或应当提交院长办公会研究决定的工作和事项。
第四条 院长办公会的议题一般由院领导提出，院长确定。各职能部门与系部如有议题，须填写《院长办公会议题审批表》（包括议题简述、调研论证情况、建议方案等内容），经分管院领导同意后，交学院党政办公室汇总，报院长审定。凡未经院长审定的议题，原则上不列入院长办公会议程。
能够由专题会议研究解决的事项原则上不列入院长办公会议题。
第五条 提交院长办公会讨论决策的议题，应经过深入调查研究。学院规定应当事先履行审核或者审查程序的决策事项，应当在会前经有关部门审核或审查，必要时需经专家进行必要性、可行性和合法性论证；涉及多个职能部门或系部的，应当由主办部门牵头，充分协商并事先听取意见；涉及师生重大切身利益的，应当采取座谈会、论证会、院内公示等形式广泛听取师生意见和建议，必要时还可举行听证会。
第三章 会议组织
第六条 院长办公会一般每2周召开一次。如遇重要、急办事项需讨论决定的，可临时召开。
第七条 院长办公会由院长召集并主持，或由院长委托其他院领导召集并主持。
第八条 全体院领导出席会议。学院党政办公室主任为固定列席会议人员。涉及“三重一大”议题的，纪检监察处长列席会议。涉及教职工利益议题的，院工会主席列席会议。会议主持人可根据会议内容确定需要列席会议的其他人员。
第九条 院长办公会必须有二分之一以上的应出席人员到会方能举行。因故不能参加的，须向会议主持人请假。已确定上会研究的议题，如分管院领导不在时，不予研究。
第十条 院长办公会的会务工作由学院党政办公室负责，包括人员通知、会场安排、资料准备、会议记录及纪要整理等。
第十一条 有关部门原则上应按照分管院领导的要求，提前3个工作日向学院办公室提供议题相关材料，学院党政办公室应及时将会议材料分送参会人员。参会人员应在会前阅读和研究会议材料，如对议题有重大异议，应与有关院领导沟通，必要时可提请院长撤销相关议题。
第四章 议事程序
第十二条 院长办公会议事，实行一题一议，由提出议题的院领导就议题作简要说明，列席会议的相关人员可作必要的汇报，参会人员根据说明或汇报充分发表自己的意见。会议主持人要根据讨论的情况进行归纳集中，提出明确意见，在征求其他院领导的意见后，形成会议决定或决议。
第十三条 会议应尽量做到有议有决。但会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓决定，待进一步调研或论证后再作决定。
第十四条 会后若出现新情况或新问题，院长认为有必要或参会人员书面提议、并经院长同意的，可以进行复议。
第五章 会议纪律
第十五条 院长办公会议事决策时，凡涉及到本人及配偶或直系亲属的利益时，本人应当主动回避。
第十六条 院长办公会议事决策中涉及的保密事项要严格保密，违者应被追究纪律责任。
第六章 决议执行、督办
第十七条 院长办公会形成的决定或决议，院领导个人无权改变，必须无条件执行，个人有不同意见的可以保留，但不得对外公开表示不同意见。如遇到新的情况确实无法按原决定或决议执行时，应及时提交院长办公会复议，在特殊情况下可由院长征得多数院领导同意后作出适当调整，但应提交下次院长办公会认可。
第十八条 院长办公会决定或决议的事项，按照集体领导、分工负责的原则，由分管院领导抓紧落实。明确由部门执行的，一般由学院办公室主任传达和督办，并定期或根据需要及时向院长报告执行情况。
第十九条 院长办公会所作的决定或决议一般应形成会议纪要，印发有关部门传达贯彻。
第七章 附 则
第二十条 本规则由学院党政办公室负责解释，自印发之日起施行。
